Tips en info als u iemand wilt nomineren

Jullie vragen om een uitgebreide motivatie bij de voordracht. Waar is dat voor?

Zonder goede en zo uitgebreid mogelijke informatie over uw favoriete vrijwilliger of -organisatie is het voor de jury natuurlijk onmogelijk om een goed 'oordeel'' over uw favoriet te kunnen hebben. Dus alleen de omschrijving: 'dit is een topper', is weliswaar duidelijk, maar de jury laat zich toch beter overtuigen door een goede beschrijving van alle klussen die iemand doet, de brede inzet van iemand, de onmisbare rol van die vrijwilliger in een buurt of vereniging, een unieke, vernieuwende aanpak, enzovoort. Dus een belangrijke tip is: omschrijf zo duidelijk en uitgebreid mogelijk waarom uw kandidaat het verdient om beloond te worden met de OVP!

Zijn er strikte criteria waaraan een genomineerde moet voldoen om in aanmerking te komen voor de prijs?

De regel is dat de winnaars van de eerste prijs (publieksprijs en juryprijs) van het afgelopen jaar niet wederom genomineerd kunnen worden. Verder heeft de Overijsselse Vrijwilligersprijs bewust geen strikte criteria vastgesteld, aan de hand waarvan wordt bepaald of iemand voor de prijs in aanmerking komt. De jury wil zo weinig mogelijk drempels opwerpen, omdat eigenlijk iedere vrijwilliger een grote pluim verdient. Uiteraard gebruikt de jury bij de eindbeoordeling wel een aantal eigen uitgangspunten bij het bepalen van de winnaars. Welke dat zijn wordt elk jaar opnieuw vastgesteld (zie hierover ook bij het volgende item).

Telt voor de jury nadrukkelijk mee hoe lang iemand al vrijwilligerswerk doet?

Nee, het is voor de jury niet doorslaggevend dat iemand al tientallen jaren vrijwilligerswerk doet. Het kan wel een van de elementen zijn die meespelen bij de jurybeoordeling, maar het is zeker niet zo dat alleen vrijwilligers met een heel lange staat van dienst voor de prijs in aanmerking komen. De jury weegt een heel aantal andere zaken mee, zoals: is iemand op meerdere terreinen actief, heeft iemand iets heel unieks of vernieuwends tot stand gebracht als vrijwilliger, enzovoort. Kortom: voor de Overijsselse Vrijwilligersprijs komt iedere Overijsselse vrijwilliger in aanmerking: jong of oud, man of vrouw, net begonnen als vrijwilliger of al jaren bezig, het maakt niet uit. 

Helpt het als een vrijwilliger door heel veel verschillende personen wordt aangemeld?

Nee, het is niet zo dat een vrijwilliger meer kans op de prijs maakt als bijvoorbeeld twintig personen ieder dezelfde vrijwilliger nomineren. Deze twintig voordrachten worden gebundeld tot een gezamenlijke voordracht. Het heeft dus geen zin om dezelfde persoon via een gecoordineerde actie heel vaak voor te laten dragen door verschillende mensen. Wel kan het slim zijn om in een gezamelijke voordracht duidelijk te maken dat deze vrijwilliger of vrijwilligersorganisatie door meerdere mensen als 'hun favoriet'' wordt beschouwd. Hoe beter de motivatie van de voordracht (zie boven) en hoe meer mensen deze voordracht steunen, hoe groter de kans dat de jury zich tot deze vrijwilliger voelt 'aangetrokken'. Overigens is het natuurlijk wel van belang dat zoveel mogelijk verschillende personen op uw favoriet stemmen voor de publieksprijs. Vanaf  midden september kunnen alle inwoners van Overijssel hun stem uitbrengen op hun eigen favoriet. Dat kan op deze website. 

Wij willen graag uw e-mailadres hebben, waarom is dat?

Wij willen graag uw eigen e-mailadres hebben om u te kunnen melden dat uw nominatie door ons in goede orde is ontvangen. Na uw geslaagde nominatie ontvangt u zelf geen post of mail meer van ons. Natuurlijk wordten de genomineerde vrijwilligers of -organisaties wel op de hoogte gebracht van het feit dat ze zijn voorgedragen en door wie. Wij hebben daaarom ook graag dat u het e-mailadres van de genomineerde invult. Dit willen wij gebruiken om deze over de verdere gang van zaken te informeren, wanneer dat nodig is. Alle gegevens worden door ons uitsluitend gebruikt voor de Overijsselse Vrijwilligersprijs, u hoeft dus niet bang te zijn dat wij ze aan anderen verstrekken. Als u geen e-mailadres heeft, kunt u natuurlijk toch gewoon uw favoriet aanmelden.

Waarom is een referentie nodig?

Een referentie is nodig om er zeker van te zijn dat de OVP alleen wordt uitgereikt aan mensen en organisaties die het echt verdienen. Vaak worden de nominaties op verschillende manieren ‘gecheckt’, onder meer door iemand te bellen die als referentie is opgegeven. Dit doen we het liefst bij een andere persoon dan de aanmelder, om op die manier een tweede, onafhankelijke mening te horen. Daarom willen we dus graag de naam en het telefoonnummer van iemand waar wij nadere informatie kunnen inwinnen.

Hoor ik zelf nog wat van de Overijsselse Vrijwilligersprijs? Hoe verloopt de procedure nadat u een voordracht heeft gedaan?

Na uw aanmelding ontvangt u per mail een bevestiging dan deze door ons goed is ontvangen, Daarna ontvangt u van ons geen post of e mail meer. De verdere correspondentie vindt uitsluitend nog plaats met de genomineerde, die ook te horen krijgt dat u hem of haar heeft aangemeld. De genomineerde vrijwilliger of organisatie wordt uitgenodigd voor de uitreiking op vrijdag 7 november 2014 en kan bijvoorbeeld zelf bepalen wie mee mag naar dit feest. 

Heeft u nog vragen?

Neem gerust contact met ons op.

Informatie en Tips voor genomineerden

Allereerst: van harte gefeliciteerd!

Allereerst willen wij u (nogmaals) van harte feliciteren met het feit dat iemand (of een organisatie) u heeft voorgedragen als Overijsselse Vrijwilliger of Vrijwilligersorganisatie van 2014. Uw bijdrage aan de samenleving wordt door anderen opgemerkt en gewaardeerd!

In deze rubriek vindt u antwoorden op vragen die u mogelijk heeft over uw voordracht. Ook vindt u hier actuele informatie over de verdere gang van zaken, zoals de jurering, de procedure voor de publieksprijs en de feestelijke uitreiking op vrijdag 7 november a.s.

Deze info wordt regelmatig aangevuld en geactualiseerd, kijk dus regelmatig even op de site voor nieuws.

Uitleg over de uitreiking op 7 november a.s.

In de loop van oktober ontvangt u de definitieve uitnodiging voor de feestelijke uitreiking op vrijdag 7 november in  Zwolle. Aan het programma, inclusief de tijden, worden nu nog hard gewerkt. Het wordt een heel gezellige middag waarop van alles te doen is. Met als slagroom op de taart de uitreiking van de OVP. Misschien wel aan u! Reserveert u dus vast de middag voor een bezoek aan Zwolle.

Met hoeveel mensen mag ik naar Zwolle komen?

U hoort nog van ons hoeveel mensen we in totaal in het provinciehuis ‘kwijt’ kunnen. Omdat we nog druk bezig zijn met het programma, kunnen we dit nu nog niet helemaal goed inschatten. Maar u hoeft in ieder geval niet bang te zijn dat u in uw eentje naar Zwolle moet. Integendeel, hoe meer zielen, hoe meer vreugd.

Waarom willen jullie een foto van mij of mijn organisatie hebben?

We willen u of uw organisatie die dag de waardering geven die u verdient. Met de foto kunnen we u of uw organisatie goed in beeld brengen bij de andere aanwezigen. Ook wordt de foto geplaatst op onze website, zodat u duidelijk zichtbaar bent in woord en beeld voor iedereen die een stem wil uitbrengen voor de publieksprijs. 

Moet ik me afmelden als ik verhinderd ben?

Hoewel we natuurlijk hopen dat iedereen de feestelijke uitreiking kan bijwonen, blijkt in de praktijk altijd dat een aantal mensen het simpelweg niet redt (vakantie, ziekte, werk, e.d.). We stellen het prijs als u dat via e-mail (info@ovp2014.nl) of de antwoordkaart die u heeft ontvangen wel even aan ons meldt. Dat willen we natuurlijk ook graag weten om goed in beeld te hebben of alle potentiele kandidaten voor het podium ook daadwerkelijk aanwezig zullen zijn!! Dus graag uiterlijk 10 dagen voor de uitreiking aan- of afmelden!

Hoe zit het eigenlijk precies met de prijzen?

De OVP kent meerdere prijzen. Prijzen aan vrijwilligersorganisaties bestaan uit een geldbedrag dat enkele dagen na de uitreiking wordt overgemaakt op de rekening van hen. De prijzen voor individuele vrijwilligers worden uitbetaald in overleg met de winnaars: dit kan in cash, maar het kan ook in de vorm van iets waarmee een hartenwens wordt vervuld: bijvoorbeeld om een speciaal kunstwerk aan te schaffen, een leuke reis te maken, het theaterabonnement 'op te leuken' om maar een paar voorbeelden te noemen. Zaken waar je misschien niet meteen geld voor (over) hebt, maar die nu opeens probleemloos kunnen worden geregeld.

De juryprijs

Zowel bij de individuele vrijwilligers als bij de organisaties stelt de jury drie prijzen ter beschikking. De waarde is respectievelijk € 1000, € 650 en € 350. Hiernaast kent de OVP nog publieksprijzen met een waarde van € 500,-

Programma en routebeschrijving

Het programma kunt u vanaf begin oktober hier downloaden. Het parkeerterrein voor het provinciehuis, waar u gratis kunt parkeren, heeft slechts een beperkte capaciteit. Het beste alternatief is dan De Turfmarkt, waarvoor wel betaald moet worden. Een routebeschrijving en informatie over parkeergelegenheid kunt u hier inzien/downloaden.